Memilih pabrik adalah keputusan pertama. Keputusan kedua adalah memahami apa yang terjadi setelah Anda menyetujui kerja sama: tahapan apa saja yang dilalui pesanan, berapa lama masing-masing tahap, dan di mana Anda perlu memeriksa barang sebelum dikirim. Panduan ini menguraikan timeline pesanan OEM LED lighting pertama, dari persetujuan sampel hingga pemuatan kontainer, berdasarkan alur kerja Yndlux Lighting Co., Ltd (YNDLUX), produsen track light, downlight, dan linear lighting berbasis di China. Jika Anda masih dalam tahap memilih supplier, mulailah dengan panduan memilih pabrik OEM/ODM di China.
Ringkasan Timeline
| Tahap | Durasi umum | Checkpoint Anda |
|---|---|---|
| 1. Inquiry dan spesifikasi | Beberapa hari | Lembar spesifikasi dikonfirmasi secara tertulis |
| 2. Sampel | 7–14 days untuk sampel kustom | Setujui golden sample |
| 3. Konfirmasi pesanan | Beberapa hari | Spesifikasi final, artwork, dan jumlah pesanan |
| 4. Produksi | 25–30 days | Update progres dan pemeriksaan first-article |
| 5. Inspeksi akhir | Sebelum pemuatan | Hasil inspeksi dan foto |
| 6. Pemuatan dan dokumen | Saat pengiriman | Packing list dan sertifikat |
Tahap 1: Ubah Kebutuhan Anda Menjadi Spesifikasi Tertulis
Semua masalah di kemudian hari berawal dari spesifikasi yang tidak jelas. Sebelum masuk ke tahap sampel, sepakati secara tertulis: model, watt, output lumen, CCT dan toleransi warna (SDCM), CRI dan R9, sudut pancaran, driver dan tipe dimming, warna housing, logo dan kemasan, masa garansi, serta jumlah per model. MOQ di YNDLUX adalah 50 units per model.
Tahap 2: Sampel dan Golden Sample
Sampel kustom umumnya membutuhkan waktu 7–14 days. Uji sampel dalam kondisi yang mendekati aplikasi nyata Anda: nyalakan di dinding, bandingkan warna dengan fixture yang sudah ada, cek dimming menggunakan sistem kontrol Anda, dan periksa finishing serta kemasan. Sampel yang Anda setujui menjadi golden sample — acuan yang digunakan sebagai standar produksi dan inspeksi. Simpan satu unit, dan minta pabrik juga menyimpan satu unit.
Tahap 3: Konfirmasi Pesanan
Konfirmasikan lembar spesifikasi final, file artwork untuk logo dan kemasan, jumlah per model, dan masa garansi. YNDLUX menyediakan opsi garansi 2, 3, 5 or 7-year. Perubahan apa pun setelah tahap ini harus dikonfirmasi secara tertulis, karena dapat memengaruhi material dan jadwal.
Tahap 4: Produksi (25–30 Days)
Produksi di YNDLUX memakan waktu 25–30 days. Selama tahap ini, pabrik:
- Memeriksa material masuk seperti chip LED, driver, lensa, dan housing
- Merakit dan menjalankan aging test pada luminaire
- Memverifikasi output cahaya dan warna (CCT dalam ±100K dari nominal, SDCM ≤3, CRI per batch)
- Memproduksi kemasan dan dokumentasi dengan branding Anda
Untuk pesanan pertama, minta first-article check: foto dan hasil uji dari unit pertama yang selesai diproduksi, dibandingkan dengan golden sample, sebelum produksi dilanjutkan secara penuh.
Tahap 5: Inspeksi Akhir Sebelum Pemuatan
Sebelum barang meninggalkan pabrik, batch yang sudah selesai diinspeksi untuk tampilan, fungsi, output cahaya, dan kemasan. Informasikan ke pabrik sebelumnya apa saja yang ingin Anda lihat dalam laporan inspeksi — foto, nilai pengujian, marking karton — agar hasilnya dikirim dalam format yang bisa langsung Anda arsipkan. Bandingkan hasilnya dengan golden sample dan lembar spesifikasi Anda.
Tahap 6: Pemuatan dan Dokumen Pengiriman
Saat pemuatan, pastikan Anda menerima dokumen yang dibutuhkan oleh broker kepabeanan dan pelanggan Anda: packing list, commercial invoice, dan salinan sertifikat terkait. Produk YNDLUX telah tersertifikasi CE, TÜV, CB, dan RoHS, dengan ENEC, GS, dan SAA tersedia untuk lini produk yang relevan. Minta juga file fotometrik IES dan LDT untuk setiap model pada saat bersamaan, agar tim sales Anda sudah memilikinya.
Setelah Pengiriman: Repeat Order
Pesanan pertama menetapkan standar. Untuk setiap repeat order, gunakan lembar spesifikasi dan golden sample yang sama, agar setiap batch baru konsisten dengan yang sebelumnya. Dengan waktu produksi 25–30 days, Anda dapat merencanakan repeat order sekitar satu bulan sebelum tanggal barang harus siap kirim. Untuk buyer multi-toko, lihat panduan kami tentang menyusun spesifikasi pencahayaan jaringan toko.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pesanan OEM LED lighting pertama?
Perhitungkan 7–14 days untuk sampel kustom dan 25–30 days untuk produksi, ditambah waktu untuk spesifikasi, konfirmasi, dan pengiriman.
Apa itu golden sample?
Sampel yang telah disetujui dan menjadi acuan untuk produksi serta inspeksi. Baik buyer maupun pabrik sebaiknya menyimpan masing-masing satu unit.
Berapa MOQ untuk pesanan OEM di YNDLUX?
MOQ adalah 50 units per model.
Dokumen apa saja yang harus saya terima saat pengiriman?
Packing list, commercial invoice, dan salinan sertifikat terkait, beserta file fotometrik IES dan LDT untuk setiap model.
Rencanakan Pesanan Pertama Anda
Kirimkan spesifikasi atau produk yang sedang Anda pertimbangkan, dan kami akan menyusun timeline untuk pesanan Anda.
- Email: info@yndled.com
- Contact: www.yndled.com/contact
