Die Wahl der richtigen Fabrik ist die erste Entscheidung. Die zweite: Wissen, was nach der Zusage passiert — welche Schritte Ihre Bestellung durchläuft, wie lange jeder Schritt dauert und an welchen Punkten Sie die Ware prüfen sollten, bevor sie das Werk verlässt. Dieser Leitfaden zeigt den typischen Ablauf einer ersten OEM LED-Bestellung, von der Musterfreigabe bis zur Containerverladung, basierend auf dem Prozess von Yndlux Lighting Co., Ltd (YNDLUX), einem chinesischen Hersteller von Strahler-, Downlight- und Linearleuchten. Falls Sie noch einen Lieferanten suchen, starten Sie mit unserem Leitfaden zur Auswahl einer OEM/ODM-Fabrik in China.
Der Ablauf im Überblick
| Phase | Typische Dauer | Ihr Prüfpunkt |
|---|---|---|
| 1. Anfrage und Spezifikation | Wenige Tage | Spezifikationsblatt schriftlich bestätigt |
| 2. Muster | 7–14 Tage für kundenspezifische Muster | Freigabe eines Referenzmusters (Golden Sample) |
| 3. Auftragsbestätigung | Wenige Tage | Finale Spezifikation, Druckdaten und Mengen |
| 4. Produktion | 25–30 Tage | Statusberichte und Erstmusterprüfung |
| 5. Endkontrolle | Vor der Verladung | Prüfergebnisse und Fotos |
| 6. Verladung und Dokumente | Bei Versand | Packliste und Zertifikate |
Phase 1: Anforderungen in eine schriftliche Spezifikation überführen
Die meisten späteren Probleme lassen sich auf eine unklare Spezifikation zurückführen. Halten Sie deshalb vor der Musterphase folgende Punkte schriftlich fest: Modell, Leistung, Lichtstrom, CCT und Farbtoleranz (SDCM), CRI und R9, Abstrahlwinkel, Treiber und Dimmverfahren, Gehäusefarbe, Logo und Verpackung, Garantielaufzeit sowie Menge je Modell. Die MOQ bei YNDLUX liegt bei 50 units per model.
Phase 2: Muster und das Golden Sample
Kundenspezifische Muster sind in der Regel innerhalb von 7–14 Tagen fertig. Testen Sie sie unter praxisnahen Bedingungen: Leuchte an der Wand montieren, Farbvergleich mit vorhandenen Bestandsleuchten durchführen, Dimmverhalten mit Ihrem Steuerungssystem prüfen und Oberfläche sowie Verpackung kontrollieren. Das von Ihnen freigegebene Muster wird zum Golden Sample — der Referenz, an der Produktion und Endkontrolle gemessen werden. Behalten Sie ein Exemplar und bitten Sie die Fabrik, ebenfalls eines aufzubewahren.
Phase 3: Auftrag bestätigen
Bestätigen Sie das finale Spezifikationsblatt, die Druckdaten für Logo und Verpackung, die Mengen je Modell und die Garantielaufzeit. YNDLUX bietet Garantieoptionen von 2, 3, 5 or 7 years. Jede Änderung nach diesem Punkt sollte schriftlich festgehalten werden, da sie sich auf Materialien und Zeitplanung auswirken kann.
Phase 4: Produktion (25–30 Tage)
Die Produktion bei YNDLUX dauert 25–30 days. In dieser Phase führt die Fabrik folgende Schritte durch:
- Wareneingangskontrolle der Komponenten wie LED-Chips, Treiber, Linsen und Gehäuse
- Montage und Dauerlauftests (Aging) der Leuchten
- Überprüfung von Lichtstrom und Farbwert (CCT innerhalb ±100K vom Nennwert, SDCM ≤3, CRI je Charge)
- Fertigung Ihrer markenspezifischen Verpackung und Dokumentation
Fordern Sie bei einer Erstbestellung eine Erstmusterprüfung (First-Article Check) an: Fotos und Messergebnisse der ersten fertigen Einheiten vom Band, abgeglichen mit dem Golden Sample, bevor die gesamte Serie weiterläuft.
Phase 5: Endkontrolle vor der Verladung
Bevor die Ware das Werk verlässt, wird die gesamte Charge auf Optik, Funktion, Lichtstrom und Verpackung geprüft. Teilen Sie der Fabrik vorab mit, welche Inhalte der Prüfbericht enthalten soll — Fotos, Messwerte, Kartonkennzeichnungen —, damit die Ergebnisse in einer Form vorliegen, die Sie direkt ablegen können. Gleichen Sie die Ergebnisse mit Ihrem Golden Sample und dem Spezifikationsblatt ab.
Phase 6: Verladung und Versanddokumente
Bei der Verladung stellen Sie sicher, dass Sie alle Dokumente erhalten, die Ihr Zollagent und Ihre Kunden benötigen: Packliste, Handelsrechnung und Kopien der relevanten Zertifikate. YNDLUX-Produkte sind nach CE, TÜV, CB und RoHS zertifiziert; ENEC, GS und SAA sind für entsprechende Produktlinien verfügbar. Fordern Sie gleichzeitig die IES- und LDT-Lichtverteilungsdateien jedes Modells an, damit Ihr Vertrieb sie sofort zur Verfügung hat.
Nach der Lieferung: Nachbestellungen
Die Erstbestellung setzt den Standard. Beziehen Sie sich bei jeder Nachbestellung auf dasselbe Spezifikationsblatt und Golden Sample, damit jede neue Charge zur vorherigen passt. Mit einer Produktionszeit von 25–30 Tagen können Sie Nachbestellungen etwa einen Monat vor dem gewünschten Versandtermin platzieren. Für Filialketten empfehlen wir unseren Leitfaden zur Erstellung einer einheitlichen Beleuchtungsspezifikation für Filialkonzepte.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine erste OEM LED-Bestellung?
Rechnen Sie mit 7–14 Tagen für kundenspezifische Muster und 25–30 Tagen für die Produktion, zuzüglich der Zeit für Spezifikation, Auftragsbestätigung und Versand.
Was ist ein Golden Sample?
Das freigegebene Muster, an dem Produktion und Endkontrolle gemessen werden. Sowohl Käufer als auch Fabrik sollten je ein Exemplar aufbewahren.
Wie hoch ist die MOQ für eine OEM-Bestellung bei YNDLUX?
Die MOQ beträgt 50 units per model.
Welche Dokumente sollte ich bei Versand erhalten?
Die Packliste, Handelsrechnung und Kopien der relevanten Zertifikate sowie die IES- und LDT-Lichtverteilungsdateien für jedes Modell.
Planen Sie Ihre erste Bestellung
Senden Sie uns Ihre Spezifikation oder die Produkte, die Sie in Betracht ziehen — wir erstellen Ihnen einen konkreten Zeitplan für Ihren Auftrag.
- E-Mail: info@yndled.com
- Kontakt: www.yndled.com/contact
