Elegir una fábrica es la primera decisión. La segunda es saber qué ocurre después de dar el visto bueno: por qué etapas pasa el pedido, cuánto dura cada una y en qué momentos conviene revisar la mercancía antes de que salga de planta. Esta guía detalla los plazos de un primer pedido OEM de iluminación LED, desde la aprobación de muestras hasta la carga del contenedor, basándose en el proceso de trabajo de Yndlux Lighting Co., Ltd (YNDLUX), fabricante en China de proyectores de carril, downlights y luminarias lineales. Si aún estás evaluando proveedores, empieza por nuestra guía para elegir una fábrica OEM/ODM en China.
Cronograma general
| Etapa | Duración habitual | Tu punto de control |
|---|---|---|
| 1. Consulta y especificación | Unos pocos días | Ficha técnica confirmada por escrito |
| 2. Muestras | 7–14 días para muestras personalizadas | Aprobación de la muestra dorada |
| 3. Confirmación del pedido | Unos pocos días | Especificación final, artes y cantidades |
| 4. Producción | 25–30 días | Reportes de avance y verificación de primera pieza |
| 5. Inspección final | Antes de la carga | Resultados de inspección y fotografías |
| 6. Carga y documentación | Al momento del embarque | Lista de empaque y certificados |
Etapa 1: Convertir tu requerimiento en una especificación escrita
Cualquier problema posterior se origina en una especificación poco clara. Antes de solicitar muestras, acuerda por escrito: modelo, potencia, flujo luminoso, CCT y tolerancia de color (SDCM), CRI y R9, ángulo de apertura, driver y tipo de dimmerización, color de carcasa, logotipo y empaque, plazo de garantía y cantidad por modelo. El MOQ en YNDLUX es de 50 units per model.
Etapa 2: Muestras y muestra dorada
Las muestras personalizadas tardan entre 7–14 días. Pruébalas en condiciones lo más cercanas posible a tu aplicación real: enciéndelas contra un muro, compara el color con luminarias existentes, verifica el dimmerizado con tu sistema de control e inspecciona el acabado y el empaque. La muestra que apruebes se convierte en la muestra dorada — la referencia contra la cual se miden la producción y la inspección. Conserva una y pide a la fábrica que conserve otra.
Etapa 3: Confirmar el pedido
Confirma la ficha técnica definitiva, los archivos de arte para logotipo y empaque, las cantidades por modelo y el plazo de garantía. YNDLUX ofrece opciones de garantía de 2, 3, 5 or 7 years. Cualquier cambio posterior debe confirmarse por escrito, ya que puede afectar materiales y tiempos.
Etapa 4: Producción (25–30 días)
La producción en YNDLUX toma 25–30 days. Durante esta etapa la fábrica:
- Verifica los materiales entrantes: chips LED, drivers, ópticas y carcasas
- Ensambla las luminarias y realiza pruebas de envejecimiento (aging)
- Controla flujo luminoso y color (CCT dentro de ±100K del nominal, SDCM ≤3, CRI por lote)
- Produce el empaque y la documentación con tu marca
En un primer pedido, solicita una verificación de primera pieza: fotografías y resultados de ensayo de las primeras unidades terminadas en línea, comparadas con la muestra dorada, antes de que continúe la producción completa.
Etapa 5: Inspección final antes de la carga
Antes de que la mercancía salga de fábrica, se inspecciona el lote completo en apariencia, funcionamiento, flujo luminoso y empaque. Indica con anticipación a la fábrica qué quieres ver en el informe de inspección — fotografías, valores de ensayo, marcado de cajas — para que los resultados lleguen en un formato que puedas archivar. Compara los resultados con tu muestra dorada y tu ficha técnica.
Etapa 6: Carga y documentación de embarque
Al momento de la carga, asegúrate de recibir la documentación que necesitarán tu agente aduanal y tus clientes: lista de empaque, factura comercial y copias de los certificados correspondientes. Los productos YNDLUX cuentan con certificación CE, TÜV, CB y RoHS, con ENEC, GS y SAA disponibles en las líneas aplicables. Solicita también los archivos fotométricos IES y LDT de cada modelo, para que tu equipo comercial los tenga listos.
Después de la entrega: reórdenes
El primer pedido establece el estándar. Para cada reorden, cita la misma ficha técnica y muestra dorada, de modo que cada nuevo lote sea consistente con el anterior. Con un tiempo de producción de 25–30 días, puedes planificar reórdenes aproximadamente un mes antes de la fecha en que necesitas la mercancía lista para embarque. Si compras para múltiples tiendas, consulta nuestra guía sobre cómo redactar una especificación de iluminación para cadenas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda un primer pedido OEM de iluminación LED?
Considera 7–14 días para muestras personalizadas y 25–30 días de producción, más el tiempo de especificación, confirmación y transporte.
¿Qué es una muestra dorada?
Es la muestra aprobada que sirve como referencia para la producción y la inspección. Tanto el comprador como la fábrica deben conservar una.
¿Cuál es el MOQ para un pedido OEM en YNDLUX?
El MOQ es de 50 units per model.
¿Qué documentos debo recibir al momento del embarque?
La lista de empaque, la factura comercial y copias de los certificados correspondientes, además de los archivos fotométricos IES y LDT de cada modelo.
Planifica tu primer pedido
Envíanos tu especificación o los productos que estás evaluando y te prepararemos un cronograma para tu pedido.
- Email: info@yndled.com
- Contacto: www.yndled.com/contact
