Выбрать фабрику — первое решение. Второе — понимать, что происходит после того, как вы его приняли: какие этапы проходит заказ, сколько времени занимает каждый из них и в какой момент нужно проверить товар до отгрузки. В этом руководстве мы разбираем график первого OEM-заказа LED-освещения — от утверждения образца до загрузки контейнера — на примере того, как ведёт заказы Yndlux Lighting Co., Ltd (YNDLUX), китайский производитель трекового, встраиваемого и линейного освещения. Если вы ещё выбираете поставщика, начните с нашего руководства по выбору OEM/ODM-фабрики в Китае.
График заказа: общий обзор
| Этап | Ориентировочные сроки | Контрольная точка |
|---|---|---|
| 1. Запрос и спецификация | Несколько дней | Спецификация подтверждена в письменном виде |
| 2. Образцы | 7–14 дней для индивидуальных образцов | Утверждение эталонного образца |
| 3. Подтверждение заказа | Несколько дней | Финальная спецификация, макеты и количество |
| 4. Производство | 25–30 дней | Промежуточные отчёты и проверка первых изделий |
| 5. Финальная инспекция | Перед загрузкой | Результаты проверки и фотоотчёт |
| 6. Загрузка и документы | При отгрузке | Упаковочный лист и сертификаты |
Этап 1. Превратите требования в письменную спецификацию
Любая проблема на поздних этапах — следствие нечёткой спецификации. До изготовления образцов согласуйте в письменном виде: модель, мощность, световой поток, CCT и допуск по цвету (SDCM), CRI и R9, угол луча, тип драйвера и диммирования, цвет корпуса, логотип и упаковку, гарантийный срок и количество на каждую модель. MOQ в YNDLUX — 50 units per model.
Этап 2. Образцы и эталонный образец
Изготовление индивидуальных образцов обычно занимает 7–14 дней. Тестируйте их в условиях, максимально приближённых к реальному применению: установите на стену, сравните цветопередачу с существующими светильниками, проверьте диммирование с вашей системой управления, оцените качество покрытия и упаковки. Утверждённый образец становится эталонным образцом — именно с ним сверяют производство и результаты инспекции. Оставьте один экземпляр у себя и попросите фабрику сохранить второй.
Этап 3. Подтверждение заказа
Подтвердите финальную спецификацию, файлы макетов для логотипа и упаковки, количество по каждой модели и гарантийный срок. YNDLUX предлагает гарантию на 2, 3, 5 or 7 years. Любое изменение после этого момента фиксируйте письменно — оно может повлиять на материалы и сроки.
Этап 4. Производство (25–30 дней)
Производство в YNDLUX занимает 25–30 дней. На этом этапе фабрика:
- Проверяет входящие материалы — LED-чипы, драйверы, линзы и корпуса
- Собирает светильники и проводит испытания на старение
- Контролирует световой поток и цвет (CCT в пределах ±100K от номинала, SDCM ≤3, CRI по каждой партии)
- Изготавливает брендированную упаковку и документацию
При первом заказе запросите проверку первых изделий: фотографии и результаты тестов первых готовых единиц с производственной линии в сравнении с эталонным образцом — до продолжения полного тиража.
Этап 5. Финальная инспекция перед загрузкой
Перед отправкой с фабрики готовая партия проходит проверку по внешнему виду, функциональности, световым параметрам и упаковке. Заранее сообщите фабрике, что именно вы хотите видеть в отчёте — фотографии, результаты измерений, маркировку коробок, — чтобы получить данные в удобном для архивирования формате. Сравните результаты с эталонным образцом и спецификацией.
Этап 6. Загрузка и отгрузочные документы
При загрузке убедитесь, что получили документы, необходимые вашему таможенному брокеру и клиентам: упаковочный лист, коммерческий инвойс и копии соответствующих сертификатов. Продукция YNDLUX сертифицирована по CE, TÜV, CB и RoHS; на отдельные линейки доступны ENEC, GS и SAA. Одновременно запросите фотометрические файлы IES и LDT по каждой модели — они понадобятся вашему отделу продаж.
После поставки: повторные заказы
Первый заказ задаёт стандарт. При каждом повторном заказе ссылайтесь на ту же спецификацию и эталонный образец — так каждая новая партия будет соответствовать предыдущей. С учётом срока производства 25–30 дней повторный заказ стоит размещать примерно за месяц до нужной даты готовности к отгрузке. Покупателям с сетью магазинов рекомендуем наше руководство по составлению спецификации освещения для сети.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает первый OEM-заказ LED-освещения?
Закладывайте 7–14 дней на изготовление образцов и 25–30 дней на производство, плюс время на согласование спецификации, подтверждение заказа и доставку.
Что такое эталонный образец?
Это утверждённый образец, с которым сверяют производство и результаты инспекции. Один экземпляр хранится у покупателя, второй — на фабрике.
Какой MOQ для OEM-заказа в YNDLUX?
MOQ составляет 50 units per model.
Какие документы я должен получить при отгрузке?
Упаковочный лист, коммерческий инвойс и копии соответствующих сертификатов, а также фотометрические файлы IES и LDT по каждой модели.
Спланируйте свой первый заказ
Отправьте нам спецификацию или перечень интересующей продукции — мы составим график выполнения вашего заказа.
- Email: info@yndled.com
- Контакты: www.yndled.com/contact
