Choisir une usine est la première décision. La deuxième, c'est de savoir ce qui se passe après votre accord : par quelles étapes la commande transite, combien de temps chacune prend, et à quel moment contrôler la marchandise avant son expédition. Ce guide détaille le calendrier d'une première commande OEM d'éclairage LED, de la validation de l'échantillon au chargement du conteneur, tel que le pratique Yndlux Lighting Co., Ltd (YNDLUX), fabricant chinois de projecteurs sur rail, downlights et luminaires linéaires LED. Si vous êtes encore en phase de sélection fournisseur, commencez par notre guide pour choisir une usine OEM/ODM en Chine.
Le calendrier en un coup d'œil
| Étape | Durée indicative | Point de contrôle |
|---|---|---|
| 1. Demande et cahier des charges | Quelques jours | Fiche technique validée par écrit |
| 2. Échantillons | 7–14 days pour les échantillons personnalisés | Validation d'un échantillon de référence |
| 3. Confirmation de commande | Quelques jours | Fiche technique finale, visuels et quantités |
| 4. Production | 25–30 days | Points d'avancement et contrôle du premier article |
| 5. Inspection finale | Avant chargement | Résultats d'inspection et photos |
| 6. Chargement et documents | À l'expédition | Liste de colisage et certificats |
Étape 1 : Transformer votre besoin en cahier des charges écrit
Tous les problèmes ultérieurs remontent à un cahier des charges imprécis. Avant tout échantillonnage, convenez par écrit des points suivants : modèle, puissance, flux lumineux, CCT et tolérance de couleur (SDCM), CRI et R9, angle de faisceau, type de driver et de gradation, couleur du boîtier, logo et packaging, durée de garantie, et quantité par modèle. Le MOQ chez YNDLUX est de 50 units per model.
Étape 2 : Échantillons et échantillon de référence
Les échantillons personnalisés sont généralement prêts sous 7–14 days. Testez-les dans des conditions proches de votre application réelle : allumez-les contre un mur, comparez la teinte avec vos luminaires existants, vérifiez la gradation avec votre système de contrôle, et inspectez la finition ainsi que le packaging. L'échantillon que vous validez devient l'échantillon de référence — le standard auquel la production et l'inspection seront comparées. Conservez-en un exemplaire et demandez à l'usine d'en garder un également.
Étape 3 : Confirmer la commande
Validez la fiche technique finale, les fichiers graphiques pour le logo et le packaging, les quantités par modèle, ainsi que la durée de garantie. YNDLUX propose des garanties de 2, 3, 5 or 7 years. Toute modification après ce stade doit être confirmée par écrit, car elle peut impacter les matériaux et les délais.
Étape 4 : Production (25–30 days)
La production chez YNDLUX dure 25–30 days. Durant cette phase, l'usine :
- Contrôle les composants entrants : puces LED, drivers, optiques et boîtiers
- Assemble les luminaires et effectue les tests de vieillissement
- Vérifie le flux lumineux et la couleur (CCT à ±100K du nominal, SDCM ≤3, CRI par lot)
- Produit le packaging et la documentation à votre marque
Pour une première commande, demandez un contrôle du premier article : photos et résultats de test des premières unités terminées sur la ligne de production, comparées à l'échantillon de référence, avant de poursuivre le reste de la série.
Étape 5 : Inspection finale avant chargement
Avant de quitter l'usine, le lot fini est inspecté sur l'aspect, le fonctionnement, le flux lumineux et le packaging. Précisez à l'avance ce que vous souhaitez voir dans le rapport d'inspection — photos, valeurs de test, marquage des cartons — afin de recevoir un document directement exploitable. Comparez les résultats avec votre échantillon de référence et votre fiche technique.
Étape 6 : Chargement et documents d'expédition
Au moment du chargement, assurez-vous de recevoir les documents dont votre transitaire et vos clients auront besoin : liste de colisage, facture commerciale et copies des certificats correspondants. Les produits YNDLUX sont certifiés CE, TÜV, CB et RoHS, avec ENEC, GS et SAA disponibles sur les gammes concernées. Demandez en même temps les fichiers photométriques IES et LDT de chaque modèle, afin que votre équipe commerciale les ait sous la main.
Après livraison : les réapprovisionnements
La première commande fixe le standard. Pour chaque réapprovisionnement, faites référence à la même fiche technique et au même échantillon de référence, de sorte que chaque nouveau lot soit identique au précédent. Avec un délai de production de 25–30 days, vous pouvez planifier vos réapprovisionnements environ un mois avant la date souhaitée de mise à disposition. Pour les acheteurs multi-sites, consultez notre guide sur la rédaction d'un cahier des charges d'éclairage pour un réseau de points de vente.
Questions fréquentes
Combien de temps prend une première commande OEM d'éclairage LED ?
Comptez 7–14 days pour les échantillons personnalisés et 25–30 days pour la production, auxquels s'ajoutent les délais de spécification, de confirmation et de transport.
Qu'est-ce qu'un échantillon de référence ?
C'est l'échantillon validé qui sert de standard pour la production et l'inspection. L'acheteur et l'usine doivent chacun en conserver un exemplaire.
Quel est le MOQ pour une commande OEM chez YNDLUX ?
Le MOQ est de 50 units per model.
Quels documents dois-je recevoir à l'expédition ?
La liste de colisage, la facture commerciale et les copies des certificats correspondants, ainsi que les fichiers photométriques IES et LDT de chaque modèle.
Préparez votre première commande
Envoyez-nous votre cahier des charges ou les produits qui vous intéressent, et nous vous détaillerons le calendrier de votre commande.
- Email : info@yndled.com
- Contact : www.yndled.com/contact
