Een fabriek kiezen is de eerste stap. De tweede is weten wat er gebeurt nadat u akkoord geeft: welke stappen de order doorloopt, hoelang elke fase duurt en waar u de goederen moet controleren voordat ze vertrekken. Deze gids beschrijft de tijdlijn van een eerste OEM LED-order, van samplegoedkeuring tot containerlading, op basis van het orderproces van Yndlux Lighting Co., Ltd (YNDLUX), een Chinese fabrikant van rail-, downlight- en lineaire verlichting. Bent u nog bezig met het selecteren van een leverancier, lees dan eerst onze gids voor het kiezen van een OEM/ODM-fabriek in China.
De tijdlijn in vogelvlucht
| Fase | Gebruikelijke doorlooptijd | Uw controlepunt |
|---|---|---|
| 1. Aanvraag en specificatie | Enkele dagen | Specificatieblad schriftelijk bevestigd |
| 2. Samples | 7–14 dagen voor maatwerksamples | Goedkeuring van een golden sample |
| 3. Orderbevestiging | Enkele dagen | Definitieve specificatie, artwork en aantallen |
| 4. Productie | 25–30 dagen | Voortgangsupdates en first-article check |
| 5. Eindinspectie | Vóór belading | Inspectieresultaten en foto's |
| 6. Belading en documenten | Bij verscheping | Paklijst en certificaten |
Fase 1: Vertaal uw wensen naar een schriftelijke specificatie
Elk later probleem is terug te voeren op een onduidelijke specificatie. Leg vóór de samplefase schriftelijk vast: model, wattage, lichtstroom, CCT en kleurtolerantie (SDCM), CRI en R9, stralingshoek, driver en dimtype, behuizingskleur, logo en verpakking, garantietermijn en aantal per model. De MOQ bij YNDLUX is 50 units per model.
Fase 2: Samples en het golden sample
Maatwerksamples zijn doorgaans binnen 7–14 dagen gereed. Test ze onder omstandigheden die zo dicht mogelijk bij de uiteindelijke toepassing liggen: belicht ze op een wand, vergelijk de kleur met eventuele bestaande armaturen, test de dimming met uw regelsysteem en beoordeel de afwerking en verpakking. Het sample dat u goedkeurt wordt het golden sample — de referentie waaraan productie en inspectie worden getoetst. Bewaar er zelf één en vraag de fabriek hetzelfde te doen.
Fase 3: Bevestig de order
Bevestig het definitieve specificatieblad, de artworkbestanden voor logo en verpakking, de aantallen per model en de garantietermijn. YNDLUX biedt garantieopties van 2, 3, 5 of 7 jaar. Elke wijziging na dit punt moet schriftelijk worden bevestigd, omdat dit invloed kan hebben op materialen en doorlooptijd.
Fase 4: Productie (25–30 dagen)
De productie bij YNDLUX duurt 25–30 dagen. In deze fase doet de fabriek het volgende:
- Ingangscontrole van materialen zoals LED-chips, drivers, lenzen en behuizingen
- Assemblage en verouderingstests van de armaturen
- Verificatie van lichtopbrengst en kleur (CCT binnen ±100K van nominaal, SDCM ≤3, CRI per batch)
- Productie van uw merkgebonden verpakking en documentatie
Vraag bij een eerste order om een first-article check: foto's en testresultaten van de eerste afgewerkte exemplaren van de productielijn, vergeleken met het golden sample, voordat de volledige run doorgaat.
Fase 5: Eindinspectie vóór belading
Voordat de goederen de fabriek verlaten, wordt de afgewerkte batch geïnspecteerd op uiterlijk, functie, lichtopbrengst en verpakking. Geef de fabriek vooraf aan wat u in het inspectierapport wilt terugzien — foto's, meetwaarden, doosetiketten — zodat de resultaten in een bruikbaar formaat binnenkomen. Vergelijk de resultaten met uw golden sample en specificatieblad.
Fase 6: Belading en verschepingsdocumenten
Zorg ervoor dat u bij belading de documenten ontvangt die uw douane-expediteur en klanten nodig hebben: paklijst, handelsfactuur en kopieën van de relevante certificaten. YNDLUX-producten zijn gecertificeerd conform CE, TÜV, CB en RoHS; ENEC, GS en SAA zijn beschikbaar voor de betreffende productlijnen. Vraag tegelijkertijd de IES- en LDT-fotometrische bestanden van elk model op, zodat uw verkoopteam ze direct paraat heeft.
Na levering: herbestellingen
De eerste order zet de standaard. Verwijs bij elke herbestelling naar hetzelfde specificatieblad en golden sample, zodat iedere nieuwe batch consistent is met de vorige. Met een productietijd van 25–30 dagen kunt u herbestellingen circa een maand vóór de gewenste verzenddatum inplannen. Levert u aan meerdere vestigingen, lees dan onze gids over het opstellen van een ketenspecificatie voor verlichting.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een eerste OEM LED-order?
Reken op 7–14 dagen voor maatwerksamples en 25–30 dagen voor productie, plus tijd voor specificatie, bevestiging en verscheping.
Wat is een golden sample?
Het goedgekeurde sample waaraan productie en inspectie worden getoetst. Zowel koper als fabriek dient er één te bewaren.
Wat is de MOQ voor een OEM-order bij YNDLUX?
De MOQ is 50 units per model.
Welke documenten moet ik bij verscheping ontvangen?
De paklijst, handelsfactuur en kopieën van de relevante certificaten, plus de IES- en LDT-fotometrische bestanden per model.
Plan uw eerste order
Stuur ons uw specificatie of de producten die u overweegt, en wij stellen de tijdlijn voor uw order op.
- E-mail: info@yndled.com
- Contact: www.yndled.com/contact
